毕业生档案对于每个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。

　　新闻系2013届毕业生虽然已经顺利毕业，学生带着对未来的憧憬走向社会。但是学校对他们的管理仍在进行。我系毕业生档案转递工作有条不紊的展开。

　　系党总支书记吴红非常重视这项工作，数次召开毕业班辅导员专题会议部署此项工作。在系档案管理员的协调下，毕业班辅导员老师们认真清理每一位毕业生的档案材料。他们按照学院档案管理工作要求，把每一位毕业生的档案材料准备齐全。在梳理、装帧、封缄等环节做到准确无误，并且将每一位毕业生的基础信息录入到档案管理数据库中。

　　半个月来，毕业班辅导员老师放弃平时和周末休息时间，加班加点，保质保量完成转递工作。系总支副书记陈臻作为系里数据管理专家，专门腾出时间，检查、核对基础数据，并完成数据库的生成。

新闻系党总支专门印制了档案邮寄的标贴，统一打印，选用了高质量的密封材料，严把档案质量关。全系档案按从小号到大号，二十份一包，整体打包。目前全系共完成453份档案转递工作。

　　我系今年毕业生档案转递工作，得到了学院档案室的大力支持。档案室主任赵文惠对我系工作予以了充分肯定。

　　截至7月5日，新闻系毕业生档案转递工作已完成。

　　毕业生档案邮寄信息可以在7月25日左右在学院官网“公共服务”板块查询。

　　档案查询地址：http://da.scmc.edu.cn/　　（新闻系）