为适应数字化校园应用，做好学生基础信息采集工作，学院教务管理全面升级为数字化管理。新闻系教务办在接到教务处采集新生人像采集工作后，积极开展数据采集的相关工作。教务办和系新媒体教研室认真研究图像采集的规范，图片技术规范，拟定了科学的采集程序，运用经公安部门认证的图像采集专门软件，实施了这一工作。

　　图像采集工作得到了系新媒体教研室的大力支持。他们首先将教务提供的学生基础信息，编制成了拍摄条码，采用条码扫描的方式录入，避免人工录入数据产生的错误。布置了采光良好的照场，利用公安部认证的正版图像采集软件，准确采集迅速处理。系统可在15秒内采集并按技术要求，处理并生成符合规范的照片。系教务科随后对采集并处理好的照片统一输出，发给各班逐人核对确认，保证了人像的准确性。

　　新闻系新媒体教研室不仅高效完成了本系的采集工作，还积极的帮助兄弟系做好这项工作。采集并完成图像后期处理，新闻系322人次，摄影系292人次，航空系60人次，顺利完成2013年新生采集任务。（新闻系）